Cómo enviar archivos pesados a través del correo electrónico con Mail Drop

A pesar de las aplicaciones de mensajería instantánea, el correo electrónico está mas vivo que nunca. Es una forma muy cómoda de enviar o recibir información con cierta fidelidad y sin ese arrastre de instantaneidad para contestar prácticamente al momento. Apple lo sabe y ha querido mejorar Mail, la aplicación por defecto para enviar mensajes y archivos a través del correo electrónico. No solo la ha mejorado a nivel de aplicación, también como servicio de iCloud en su versión web.

Este último, además de darnos la posibilidad de conectarnos a nuestro correo electrónico desde cualquier lugar del mundo sin necesidad de usar el iPhone o el Mac, nos ofrece una función quizás algo desconocida pero muy útil que también está disponible en la app Mail de Mac, iPhone y de iPad: enviar archivos pesados a través del correo electrónico, archivos que, además, estarán cifrados. Sí, sin necesidad de utilizar aplicaciones de terceros como WeTransfer y demás, y por supuesto, completamente gratis.

Veamos cómo configurar y enviar archivos grandes desde iCloud, desde Mail en Mac, en iPhone y en iPad.

Índice
1. Configurar Mail Drop en iCloud Mail
2. Utilizar Mail Drop en iCloud Mail
3. Configurar Mail Drop en la app Mail de Mac
4. Utilizar Mail Drop en la app Mail de Mac
5. Utilizar Mail Drop desde iPhone y iPad
6. Cómo se recibe un correo con Mail Drop
7. ¿Puedo eliminar un adjunto pesado?
8. Límites de Mail Drop

Configura iCloud Mail para enviar mensajes pesados con Mail Drop

Antes de que podamos enviar nuestro primer correo con un archivo adjunto pesado, necesitamos activar esta funcionalidad. Para ello, tenemos que seguir los siguientes pasos:

• En iCloud Mail, pulsa en la rueda dentada (Ajustes)
• Entra en Preferencias
• Dirígete a “Redacción”
• Marca “Usar Mail Drop para enviar archivos adjuntos grandes”
• Acepta

Listo. Ya lo tienes todo configurado, ahora ya puedes enviar tanto archivos de vídeo o cualquier tipo de extensión sin prácticamente importar el peso del mismo. Eso sí, si estas utilizando una red móvil, ten en cuenta que consumirás muchos datos, por lo que sería preferible elegir una zona WiFi segura o disponer de un gran banco de datos móviles.

Así puedes adjuntar un archivo de grandes dimensiones en Mail Drop desde iCloud

Para poder acceder a esta funcionalidad, tendremos que dirigirnos a la web de iCloud.com desde nuestro navegador. Ahí tendremos que ingresar nuestra credencial (Apple ID) y acto seguido veremos un escritorio con varios widgets, entre ellos, Mail, así que entramos en esta opción.

• Pulsamos en el botón de adjuntar;
• Seleccionamos el archivo en cuestión y lo cargamos;
• Rellenamos los datos de envío (Asunto, a quién va dirigido y cuerpo del mensaje);
• Pulsamos en enviar.

Listo, así de rápido y sencillo es enviar archivos pesados a través de Mail Drop. Lo único que tienes que en cuenta es que el destinatario podría no recibir el correo por superar el límite de tamaño permitido por su servidor. En caso de que esto ocurra, recibiríamos un correo con la advertencia.

Configura la app Mail en Mac para enviar mensajes pesados con Mail Drop

Si necesitas enviar un archivo grande desde la aplicación Mail para Mac, necesitas activar esta funcionalidad. Para ello, hay que seguir los siguientes pasos:

• En la app Mail, entra en Ajustes;
• Entra en Cuentas y selecciona tu cuenta de correo (iCloud, Gmail, Exchange...);
• Marca “Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop”;
• Cierra los ajustes de Mail.

Listo. Ya lo tienes todo configurado, ahora ya puedes enviar tanto archivos de vídeo o cualquier tipo de extensión sin importar el peso del mismo desde tu Mac.

Así puedes adjuntar un archivo de grandes dimensiones en Mail Drop desde el Mac con Mail

Tan simple como:

• Redactar un correo nuevo
• Pulsar en el botón de adjuntar
• Seleccionar el archivo en cuestión y cargarlo
• Rellenar los datos de envío (Asunto, a quién va dirigido y cuerpo del mensaje)
• Pulsamos en enviar.

Listo, así de rápido y sencillo es enviar archivos pesados a través de Mail en el Mac.

Así puedes adjuntar un archivo de grandes dimensiones en Mail Drop desde el iPhone o iPad con Mail

Si necesitas enviar archivos adjuntos grandes desde iOS (iPhone) o desde iPadOS (iPad), estás de enhorabuena, ya que estos dos sistemas operativos incluyen esta opción ya configurada de serie. Para adjuntar archivos pesados a un correo desde el iPhone o el iPad sigue estos simples pasos:

• Redacta un correo nuevo;
• Pulsa en el botón de adjuntar archivos;
• Selecciona el archivo en cuestión y cárgalo;
• Rellena los datos de envío (asunto, a quién va dirigido y cuerpo del mensaje);
• Pulsa en enviar;
• Aparecerá un aviso que te permitirá seleccionar si quieres utilizar Mail Drop o si prefieres enviarlo como archivo adjunto. Selecciona Mail Drop;
• Pulsa en enviar y listo.

¿Cómo se recibe un correo con Mail Drop y archivos pesados?

El receptor del correo que contenga un archivo pesado y que haya sido enviado a través de Mail Drop verá algo similar a esto:

Al pulsar en Descargar desde iCloud se le abrirá el navegador web y podrá descargar el archivo en su equipo.

¿Puedo eliminar un adjunto pesado?

Sí, si por cualquier motivo ya no necesitas enviar ese archivo tan pesado, puedes cancelar la operación. Lo único que tienes que hacer es pulsar en la “X” que aparecerá al colocar el cursor en el archivo adjunto desde iCloud web, o eliminar el archivo desde la app Mail en Mac, iPhone o iPad.

Como dato adicional, solo puedes borrar un archivo adjunto antes de enviar el correo electrónico y como tampoco podrás deshacer el envío una vez enviado (en la app de Mail sí lo permite, pero no con archivos de grandes dimensiones).

Límites de Mail Drop

Con Mail Drop, puedes enviar archivos adjuntos de hasta 5 GB de tamaño e, importante, los archivos adjuntos no cuentan para tu límite de almacenamiento de iCloud.

Los mensajes caducan 30 días después de enviar los correos electrónicos con Mail Drop, por lo que no tendrás que preocuparte de eliminar los archivos para ahorrar espacio, ya que el propio servicio de iCloud lo hará por ti pasado este tipo. Por supuesto, también puedes hacerlo de manera manual.