Cómo escanear documentos con el iPhone

El iPhone es una herramienta poderosa, ya lo sabemos, pero podemos sacarle mucho partido y sacarnos de más de un apuro si aprovechamos las capacidades de las aplicaciones nativas, como Notas. Notas es una aplicación muy potente, quizás algo desconocida sobre todas las posibilidades que nos ofrece, pero una vez que las conociendo, no entenderás el porqué no la habías exprimido para integrarla en tu día día.

Una de ellas es el poder escanear documentos para tenernos almacenados en iCloud o nuestro propio iPhone y poder acceder a ellos en cualquier momento, compartirlo o incluso exportarlo en formato PDF. Esto nos brindará la seguridad de tener todos nuestros documentos con nosotros en el caso de que estos se extravíen o simplemente como copia de seguridad en formato digital. Gracias al reconocimiento de texto de iOS en las imágenes y el buscador Spotlight, encontraremos todos los documentos escaneados en un momento.

Así puedes escanear un documento en tu iPhone o iPad desde Notas

El procedimiento es bastante sencillo, simplemente tenemos que abrir la aplicación Notas desde nuestro iPhone o iPad y abrir una nueva nota y seguir los siguientes pasos:

- Abre la APP Notas desde tu iPhone o iPad
- Pulsa en el botón de Cámara para abrir el desplegable
- Selecciona Escaner documentos
- Coloca el documento delante de la cámara del iPhone
- Pulsa en el círculo que simula un obturador de una cámara (modo manual)
- Ajusta las esquinas del documento si es necesario
- Pulsa en conservar para guardarlo o en repetir si no te ha gustado el resultado
- Si ya no quieres seguir escaneando, pulsa en guardar

Listo, a partir de ese momento, ya tendremos nuestro documento escaneado dentro de una carpeta de Notas. Ahora ya podemos enriquecer esa hoja con un texto adicional, una lista, un boceto o cualquier dato de interés que necesitemos para ese documento.

Atributos para escanear un documento desde el iPhone con Notas

Como hemos podido observar, escanear un documento con el iPhone y Notas es un proceso realmente sencillo, pero podemos mejorar la experiencia con los atributos que nos ofrece esta opción. Añadir un modo automático para escanear múltiples documentos, aplicar un filtro o activar el flash cuando las condiciones de luz no son las mejores.

• Modo automático: Nos permite escanear varios documentos de una manera muy rápida sin tener que pulsar el botón. Esto resulta muy recurrente cuando queremos escanear varias páginas de un dossier o de un libro de texto con solo enfocarlo.
• Modo manual: tenemos el control total para escanear los documentos. Nos viene muy bien para aquellos documentos más complejos o que estén deteriorados. Es un poco más lento pero muy efectivo.
• Filtros: Los filtros nos permiten escanear los documentos con una escala de grises, blanco y negro, modo foto o color. Dependiendo de nuestras preferencias, tendremos que seleccionar una opción
• Flash: La luz del flash nos generará una luz instantánea a la hora de escanear un documento cuando estamos en un lugar con poca luz (un parking por ejemplo). El flash podemos desactivarlo, ponerlo en modo automático o forzarlo para que siempre esté activo en el momento de escanear un documento

Escanear los tickets de compra con el iPhone a través de Notas

Uno de los usos más recurrentes a la hora de escanear documentos con el iPhone a través de Notas, son los tickets de compra. Sí, cuando adquirimos un artículo en una tienda y pagamos con tarjeta o en metálico, el dependiente suele decirnos que guardemos el ticket para una devolución o para estar cubiertos por la garantía. Además, esos tickets solemos necesitarlos para pasarlos como nota de gastos en nuestros viajes de trabajo. El problema viene con el propio material utilizado para los tickets, ya que por regla general, suelen deteriorase cuando lo guardamos en la cartera o el bolso.

Uno de los grandes usos de Notas y del cual os recomendamos aplicar en vuestro día a día, es el escanear este tipo de tickets en la aplicación de Notas para mantenerlo seguro. Se tarda apenas unos segundos e incluso podemos realizarlo justo en el momento de la compra, para capturarlo en perfecto estado. Gracias a ello, tendremos nuestros tickets organizados por carpetas y disponibles en cualquier momento y lugar. Sí, a quién no le ha pasado ir a una tienda y decir: “Vaya, me he olvidado el ticket de compra”, o cuando llega la hora de hacer la nota de gastos y ves que te falta algún ticket o que este está deteriorado. Pues ya está, no te preocupes que con esta opción no te volverá a pasar, garantizado.

Ya tienes tus documentos escaneados ¿ahora qué?

Si has llegado hasta aquí, es porque te interesa de verdad el poder almacenar todos tus documentos en la aplicación de Notas, pero seguro que también querrás hacer algo más con ellos, como exportarlo en formato PDF o compartido con alguien. Pues bien, no te preocupes que la aplicación de Notas también ofrece todas estas posibilidades e incluso más. Sí, esta aplicación nativa es realmente potente, lo sabemos. Lo mejor de todo es cualquier usuario con un dispositivo de Apple, puede intervenir sin necesidad de instalar nada en el caso de querer realizar acciones colaborativas, como comentaremos a continuación.

Con todos los documentos escaneados, puedes enviar una copia a alguien pulsando el icono de la flecha de la parte superior derecha. Estas copias se envían automáticamente en formato PDF, por lo que el documento estará protegido y la persona receptora podrá visualizarlo sin ningún tipo de problema. En el caso de que sean documentos de estudios o de trabajo, también tienes la posibilidad de habilitar el modo colaboración para tener una carpeta en Notas con todos los documentos escaneados y visualizarlos o modificarlos con un grupo de personas.