Aumenta tu productividad con el Mac y el iPhone

El Mac y el iPhone son dos dispositivos que se entienden bien, muy bien. Son dos hermanos que van siempre de la mano, dos hermanos que concentran lo mejor en cuanto al apartado multimedia pero también en el modo de productividad. Si juntamos ambos para trabajar en el día a día, obtendremos como resultado una herramienta para mejorar nuestro rendimiento laboral sin precedentes. Y no, no exageramos. Te contamos algunos de los motivos.

El iPhone y el iPad ahora disfrutan de la misma arquitectura, esto se traduce en que muchas de las aplicaciones que encontramos en el Mac, son compatibles en el iPhone (y viceversa). Gracias a ello y al poder de Handoff (poder comenzar una actividad en un dispositivo y finalizara en otro) y iCloud, no hace falta que estemos en un espacio físico para adelantar trabajo o cubrir un evento en movilidad. Nuestros aliados son las conexiones LTE y WiFi para expandir nuestra productividad sin necesidad de estar en una oficina convencional.

Handoff, el gran aliado en movilidad

Handoff es una de las mejores funciones que tenemos en el ecosistema de Apple, es parecido a Continuidad, pero en esta ocasión, nos permite continuar con las tareas que ya hemos comenzado en otro dispositivo o transferir las tareas entre ellos al instante. Un ejemplo rápido puede ser en el que te encuentres viajando en transporte público y decidas aprovechar para comenzar una tarea desde el iPhone y cuando llegues a la oficina, continuar desde el Mac en un entorno más apropiado.

Algunas de las aplicaciones que podemos utilizar con Handoff para mejorar nuestra productividad son: Mail, Safari, Calendario, Recordatorios, Pages, Numbers, Keynote… Estas aplicaciones son nativas de Apple, por lo que la integración está garantizada, pero gracias a la nube, también podemos hacer lo propio con aplicaciones de terceros, lo que nos garantiza un ritmo de trabajo más fluido.

iCloud, la nube que necesita tu iPhone y Mac

La nube se ha transformado en una herramienta de productividad muy poderosa, ya que podemos acceder a todos nuestros documentos y archivos de recursos en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Pero hay un pero, necesitamos realizar instalaciones de aplicaciones y sincronizarlas con los demás dispositivos. Apple soluciona esta fricción con iCloud, donde tendremos todos nuestros archivos en un único lugar y sincronizados por arte de magia en todos nuestros dispositivos. Lo sentimos, ya no servirá la excusa de que nos hemos dejado los archivos en el iMac de casa.

iCloud+ es mucho más que una nube personal. En ella, Apple nos ofrece una serie de herramientas si contratamos un plan superior al modelo básico. Herramientas como una especie de VPN directa de Apple para mejorar la seguridad en internet, ocultar nuestro correo electrónico, adoptar dominios personalizados o compatibilidad con vídeo protegido con las cámaras HomeKit de nuestro entorno de trabajo, donde podemos observarlas a través del iPhone desde cualquier lugar (y de manera segura).

Firma con tu iPhone a través del Mac

Desde el Mac, podemos firmar documentos de manera digital, lo que se conoce como firma electrónica, pero no siempre podemos hacerlo o no todas las veces es necesario. En los ordenadores portátiles Mac, no hay problema porque podemos usar el TrackPad para utilizar nuestro sobre el panel y realizar una firma. En equipos de sobremesa con el Mac mini, el iPhone es nuestro gran aliado. Para ello, simplemente debemos abrir el documento, por ejemplo en Vista Previa:

• Pulsa en el icono del lápiz
• Selecciona Firma y Crear Firma
• En las opciones, selecciona iPhone

Ahora verás como tu iPhone se convierte en un lienzo en blanco de manera automática, donde podrás realizar la firma con el dedo, incluso añadir una pequeña descripción. Así de sencillo, sin complicaciones, al más puro estilo Apple. Esta es quizás una de las funciones más desconocidas pero a su vez, más prácticas que podemos encontrar para acelerar el proceso de firmas en documentos digitales.

Usa la cámara del iPhone para videollamadas en el Mac

Sí, debemos reconocer que las cámaras de los Mac no tienen todo el reconocimiento que nos gustaría, pero existe una solución para realizar videollamadas con calidad profesional gracias a las cámaras y micrófonos del iPhone, ya que podemos enlazarla al Mac y utilizarla como webcam. Esto es especialmente útil para los Mac de escritorio, como el Mac mini el nuevo Mac Studio. El procedimiento es bastante sencillo, los únicos requisitos es que ambos dispositivos estén bajo el mismo ID de Apple y conectados a la misma red WiFi.

Pero ojo, no solo se limita a aprovechar las cámaras como hemos comentado, también los micrófonos, y esto es bastante importante. Los iPhone disponen de una serie de micrófonos extraordinarios y que, conjuntamente, son capaces de aislar el ruido exterior para centrarse en la voz del interlocutor, donde transmitirá un sonido limpio y con presencia a la hora de realizar una videollamada. Y sí, un buen sonido capta mejor la atención de los demás participantes (incluso más que una bonita imagen).

Escanea documentos en el Mac usando el iPhone

Tener un escanear en el oficina ya es prácticamente cosa del pasado, sigue siendo útil, pero cuando disponemos de un espacio limitado o estamos trabajando el movilidad, el iPhone es nuestro gran aliado. No solo porque podemos escanear documentos de manera independientes, también porque podemos enlazar el iPhone a nuestro Mac y hacer uso del modo escáner cuando necesitamos escanear un documento desde nuestro Mac.

También existe la posibilidad de aprovechar la propia cámara del MacBook para digitalizar una firma a través de la webcam incorporada. Simplemente debemos firmar un documento en blanco y colocarlo frente a la cámara FaceTime de nuestro MacBook para que este la captura y pueda integrarla en el documento. Ya ves, no hay límites, solo facilidades para ser más productivos y con dos únicos dispositivos.

Aplicaciones universales, aprovéchalas

Los nuevos procesadores de la serie M desarrollados por Apple implementan la misma arquitectura que los iPhone o iPad. Gracias a ello, los desarrolladores no tienen porqué diseñar una aplicación por cada dispositivo. Esto se traduce en que una aplicación desarrollada para el iPhone o para el iPad, posiblemente también esté disponible en nuestro Mac. Esto no solo nos ayudará en ahorrar un coste notable, también nos aportará mucha versatilidad a la hora de ser más productivos.

Como ya os hemos comentado en varias ocasiones, os recomendamos descubrir las editoriales de la App Store y Mac App Store para descubrir nuevas aplicaciones realmente interesantes y que nos aportarán un plus de productividad en nuestro Mac. Ya os comentamos en otra publicación que podemos utilizar en el Mac prácticamente las mismas herramientas que en Windows, como Microsoft Office, por lo que no debemos tener dudas a la hora de pasarnos a Mac y la iPhone para ser más productivos.

El Mac y el iPhone hace eso y más

El Mac y el iPhone son dos herramientas imprescindibles para la productividad hoy en día. La facilidad de uso, la eliminación de fricciones a la hora de trabajar de manera colaborativa y la supresión de dispositivos en el entorno laboral, hacen que el retorno de inversión en ambos dispositivos sea prácticamente inmediata. Como siempre, nuestro equipo de Macnificos estarán encantados de ofrecerte las mejores soluciones para tu entorno laboral, donde además, disfrutarás de excelentes ofertas y descuentos exclusivos para tu empresa.