Trabajo colaborativo con el iPad y Freeform

El teletrabajo llegó a marchas forzadas para quedarse establecido en muchas empresas (y lo celebramos, por supuesto) pero no podemos negar que, en ciertas ocasiones, ofrece una cierta fricción a la hora de realizar una lluvia de ideas o una colaboración directa con los demás compañeros. Por suerte, Apple quiso ofrecer una solución a este problema con la aplicación gratuita Freeform, ya que nos ofrece trabajar de manera colaborativa en tiempo real sin ningún tipo de restricción, al igual que si todos los compañeros estuviesen en una misma sala física de la empresa. Bueno, no podemos obviar que la única diferencia es que no disfrutamos de una máquina de café en el pasillo. Pero bueno, no se puede tener todo, aunque siempre está la posibilidad de un café por videollamada grupal mientras tenemos una herramienta colaborativa en tiempo real, no es lo mismo, pero el café sabe igual.

Freeform cubre una necesidad actual, el poder trabajar en equipo desde cualquier lugar, donde todos los compañeros pueden añadir sus ideas, mapas mentales o anotaciones de una reunión vía FaceTime en tiempo real, porque todo por escrito y con colores queda mucho más claro y conciso. Así que la creatividad no será un problema al poder trabajar en equipo junto a un lienzo en blanco que podemos aumentar todo lo que queramos. Esta aplicación desarrollada por Apple es completamente gratuita y se puede descargar tanto en el Mac, iPhone como, por supuesto, el iPad, del cual ofrece una ventaja muy interesante al poder utilizarla con el Apple Pencil. Sí, el Apple Pencil es el periférico más rentable que podemos usar con esta aplicación en su versión para iPad, por tanto, no es una compra más, es una inversión de productividad.

Cuando la inspiración llega, no entiende de horarios

Freeform está pensado para que todos los miembros de un equipo puedan aportar sus ideas en un único lugar de manera colaborativa. Gracias a estos último, la colaboración con miembros que se encuentren lejos de nuestra posición es bastante fluida al poder utilizar el lienzo con las anotaciones o correcciones necesarias sin necesidad de instaurar una herramienta de comunicación de terceros. No importa si parte del equipo se encuentra en EE.UU y se hace difícil una coordinación horaria, podemos reflejar nuestras ideas y que el resto del equipo actúen libremente para aportar o mejorar las ideas ya expuestas. Todo ello, insistimos, sin necesidad de estar mandando correos o mensajes a través de Slack para anunciar que hay una nueva aportación.

El coste de oportunidades es gratis

Como hemos mencionado, la aplicación Freeform está desarrollada íntegramente por Apple y está incluida en la App Store de manera gratuita. Pero gratis de verdad, sin costes ocultos ni suscripciones, por lo que estaremos ahorrando una cantidad importante de herramientas de terceros y licencias en una única aplicación sin coste adicional. Las oportunidades de negocio suelen llegar con pocos recursos por lo que todos los costes que podamos ahorrar pero manteniendo un nivel de efectivad alto, siempre es bienvenido. Freeform ofrece exactamente esto, comenzar con una lluvia de ideas de negocio con varios socios aplicando un coste mínimo viable para nuestro negocio. En resumen, tenemos una herramienta colaborativa poderosa sin invertir un solo céntimo.

Lluvia de ideas sí, pero ordenadamente

Freeform es la herramienta definitiva para colaborar en equipo cuando las ideas comienzan a fluir de manera natural. Podemos romantizar las grandes empresas que idearon sus negocios a través de mapas mentales en libretas o incluso servilletas de una cafetería tras una idea sacada de la nada. Pero seamos honestos, podemos añadir todas esas ideas en un único lugar y hacerlas accesibles desde cualquier lugar. Si lo unimos con cualquier persona y desde cualquier dispositivo, es mucho más efectivo y por supuesto, más ordenado para “colocar todas piezas del puzzle”. Freeform puede sustituir todas esas hojas sueltas, libretas y anotaciones en post-it en un lienzo en blanco bien ordenado dentro del desorden que puede llegar a ser una lluvia de ideas. Añadir PDF, hipervínculos, imágenes, textos, garabatos, esquemas… y que sean completamente accesibles desde un único lugar es lo que realmente puede llevar nuestra idea a la materialización.

Colaboración para todos, pero accesible

Apple está volcada con la accesibilidad, por lo que Freeform no iba a quedarse atrás en este término. Gracias a ello, cualquier miembro de nuestro equipo, podrá acceder a nuestras “libretas” colaborativas de Freeform sin ningún tipo de restricción. No importa el tipo de limitación que nuestros compañeros puedan tener, Freeform es completamente accesible e inclusiva para que todos los miembros puedan aportar sus ideas en una aplicación que pretende ser una de las herramientas más destacadas para trabajar en equipo. Esto no solo honra a la compañía, también facilita mucho la inclusión de nuestros compañeros al tener las mismas oportunidades en un proyecto colaborativo.

Compatibilidad sin límites

Apple entiende que la movilidad es un factor muy importante en las empresas y que no siempre podemos estar frente a un Mac o nuestro iPad, así que tuvo a bien hacer compatible esta aplicación con prácticamente cualquier dispositivo de la marca porque sí, la inspiración llega cuando menos lo esperamos y hay que anotarlas rápidamente para que no se nos olvide. Gracias a ello, si estamos paseando y tenemos una idea interesante, podemos anotarla y anotar ciertos puntos a través de la aplicación Freeform en el iPhone y automáticamente aparecerá en el resto de dispositivos asociados. Sí, parece magia, pero es la nube de Apple que funciona realmente bien con una aplicación 100 % adaptada a todos los dispositivos. Vamos, lo que viene siendo un trabajo bien hecho.

Apple Pencil, el gran aliado

El Apple Pencil es una herramienta prácticamente imprescindible para usarlo con el iPad y la aplicación Freeform, ya que lo convierte en una libreta digital perfecta para el trabajo colaborativo. Podríamos decir que sustituye a un bolígrafo y libreta convencional, pero estaríamos mintiendo, ya que el Apple Pencil nos aporta mucho más y se entiende a la perfección con el iPad. Gracias a ello, realizar anotaciones, subrayar o dibujar un mapa mental, resulta mucho más atractivo y más fluido que hacerlo directamente con el teclado, tanto virtual como físico. Vamos, que reúne lo mejor de ambos mundos, el digital y el físico para que nuestra productividad no se vea afectada y nos ayude en nuestras tareas colaborativas.

Como siempre, nuestro equipo de Macnificos estarán en cantados de ayudarte a elegir el mejor iPad para tu negocio, siempre con la mejor relación calidad precio y por supuesto, te ayudaremos a entender de primera mano las bondades que nos ofreceré Freeform para iPad.